Chi tiết thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thông quan nhanh chóng

Thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam là một quy trình quan trọng đối với những ai đang có nhu cầu kinh doanh và mua sắm từ nước ngoài. Việc hiểu rõ các bước thủ tục và quy định sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tránh những rủi ro không đáng có. Trong bài viết này, Yang Ji Vina sẽ hướng dẫn bạn từng bước để nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật và nhanh chóng.

5 bước thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không chỉ yêu cầu kiến thức về nguồn hàng mà còn đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục pháp lý. Dưới đây là 5 bước cơ bản để giúp bạn thực hiện quy trình này một cách hiệu quả và hợp pháp:

Bước 1: Tìm hiểu và chuẩn bị thông tin về hàng hóa

Trước tiên, bạn cần xác định rõ loại hàng hóa cần nhập khẩu, bao gồm mã HS (Harmonized System Code) để tra cứu mức thuế suất và các quy định liên quan. Bên cạnh đó, bạn nên kiểm tra xem mặt hàng của mình có thuộc danh mục cần giấy phép đặc biệt hay không. Việc chuẩn bị thông tin kỹ lưỡng sẽ giúp quy trình nhập hàng trở nên suôn sẻ hơn.

Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán

Sau khi tìm được nhà cung cấp phù hợp, hãy tiến hành đàm phán các điều khoản quan trọng như giá cả, phương thức vận chuyển, và điều kiện giao hàng (Incoterms). Việc ký kết hợp đồng mua bán với đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn tránh những tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch.

Bước 3: Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu

Đây là bước quan trọng trong quy trình thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Các chứng từ cần thiết bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác nhận giá trị và nội dung hàng hóa.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Thông tin chi tiết về hàng hóa trong từng kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng minh quá trình vận chuyển từ Trung Quốc đến Việt Nam.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Nếu hàng hóa yêu cầu giảm thuế theo hiệp định thương mại.
• Giấy chứng nhận chất lượng (nếu có): Đối với mặt hàng yêu cầu kiểm tra chất lượng đặc biệt.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan và thanh toán thuế

Khi hàng hóa cập cảng hoặc kho, bạn cần thực hiện khai báo hải quan. Điều này bao gồm khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa, kiểm tra chứng từ, và nộp thuế nhập khẩu theo quy định. Các khoản thuế chính gồm:

• Thuế nhập khẩu: Tính dựa trên giá trị CIF của hàng hóa.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường ở mức 10%, áp dụng trên tổng giá trị hàng hóa sau thuế nhập khẩu.
  Việc khai báo hải quan cần chính xác để tránh bị phạt hoặc hàng hóa bị giữ lại.

Bước 5: Vận chuyển hàng hóa và nhận hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bạn cần chọn phương thức vận chuyển phù hợp để đưa hàng hóa về Việt Nam. Các hình thức phổ biến gồm:

• Đường bộ: Phù hợp với hàng hóa có khối lượng lớn và cần giao nhanh.
• Đường biển: Tiết kiệm chi phí cho các lô hàng lớn.
• Đường hàng không: Dành cho hàng hóa nhỏ gọn, giá trị cao.
  Cuối cùng, hàng hóa sẽ được giao đến địa chỉ nhận tại Hà Nội hoặc các tỉnh lân cận, tùy theo thỏa thuận với đơn vị vận chuyển.

Việc tuân thủ đầy đủ các bước này không chỉ giúp bạn nhập hàng Trung Quốc dễ dàng mà còn đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hợp pháp.

Những giấy tờ liên quan đến thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Để quá trình thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Dưới đây là những tài liệu quan trọng mà bạn cần lưu ý:

📌 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ xác nhận giá trị đơn hàng và thông tin người mua, người bán.

📌 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Chi tiết danh mục sản phẩm, số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói.

📌 Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận chuyển do đơn vị vận tải cấp, xác nhận hàng hóa đã được gửi đi.

📌 Tờ khai hải quan: Được nộp tại cơ quan hải quan để khai báo thông tin hàng hóa theo quy định pháp luật.

📌 Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) (nếu có): Giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại.

📌 Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Một số mặt hàng đặc biệt cần giấy phép từ cơ quan quản lý trước khi thông quan.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro và tránh bị giữ hàng tại cửa khẩu. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xử lý chứng từ, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ nhập hàng để đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Nhập hàng qua các sàn thương mại điện tử Trung Quốc

Tìm nguồn hàng và đặt đơn trên sàn Taobao, 1688

Khi bạn muốn nhập hàng qua các sàn thương mại điện tử như Taobao, Tmall, hoặc 1688, bước đầu tiên là tìm kiếm nguồn hàng phù hợp. Bạn cần tạo tài khoản trên sàn và sử dụng từ khóa để tìm sản phẩm mong muốn. Để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý, hãy ưu tiên các nhà cung cấp có đánh giá cao và lịch sử giao dịch uy tín. Sau khi chọn được sản phẩm, bạn tiến hành tạo đơn hàng và thanh toán thông qua Alipay hoặc các dịch vụ trung gian. Đây là bước quan trọng vì việc giao dịch trên nền tảng quốc tế yêu cầu bạn nắm rõ tỷ giá và phí dịch vụ, đặc biệt khi order Taobao hoặc mua hàng 1688.

Vận chuyển và nhận hàng tại Việt Nam

Sau khi thanh toán, bạn cần chọn phương thức vận chuyển để đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Thông thường, các sàn thương mại điện tử này chỉ hỗ trợ giao hàng trong nội địa Trung Quốc. Do đó, bạn cần sử dụng dịch vụ vận chuyển trung gian hoặc thuê một công ty logistics uy tín để thực hiện ký gửi hàng hóa. 

Yang Ji Vina là đối tác tin cậy hỗ trợ toàn diện cho khách hàng khi nhập hàng từ các sàn thương mại điện tử như Taobao, Tmall, hay 1688. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, Yang Ji Vina giúp bạn xử lý các bước từ đặt hàng, thanh toán đến vận chuyển một cách nhanh chóng và an toàn. Dịch vụ tại Yang Ji Vina luôn cam kết minh bạch về chi phí và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian. Đây là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn đơn giản hóa quá trình mua hàng trên 1688 và order Taobao

Vì sao nên chọn dịch vụ vận chuyển của Yang Ji Vina ?

Khi bạn lựa chọn vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam qua Yang Ji Vina , bạn sẽ tận hưởng những lợi ích nổi bật giúp quá trình nhập khẩu của bạn trở nên suôn sẻ và hiệu quả:

• Vận chuyển nhanh chóng và an toàn: Yang Ji Vina cam kết mang đến dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng và an toàn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.
• Dịch vụ trọn gói, tiện lợi: Yang Ji Vina không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển, mà còn hỗ trợ bạn từ khâu làm thủ tục hải quan cho đến giao hàng tận nơi. Bạn sẽ không phải lo lắng về các thủ tục phức tạp, mọi thứ sẽ được xử lý nhanh gọn và chuyên nghiệp.
• Giá cả minh bạch, hợp lý: Yang Ji Vina cung cấp bảng giá rõ ràng, giúp bạn tính toán chi phí nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam một cách chính xác và dễ dàng. Điều này giúp bạn có một kế hoạch tài chính rõ ràng và kiểm soát chi phí hiệu quả.

Việc thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có thể gặp không ít khó khăn, nhưng nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng các bước và chọn dịch vụ vận chuyển uy tín để tiết kiệm chi phí và thời gian. Yang Ji Vina luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.